在美国收入到一定程度,是需要在当月或当季度预缴一些税给政府的。如果超过$1000的税费没有预缴,将产生罚款。因此,一份全职工作的入职,往往从填写W-4表开始,也就是税局专门用于授权公司帮你预扣联邦税的计算和签字表格，内容包括婚姻状况、预扣所得税宽减额等。
当你想更改W-4上抵税的优待数额，或婚姻与财务状况发生变化时，应该修改W-4。雇主需要在一个月之内使其生效。如果因提交的W-4不合理，而造成预扣税金比需要的低，员工可能会受到$500美元的罚金。另外，对于雇主而言，必须保存员工填好并签字的W-4记录至少4年。当国税局要求查阅时，需提供这些表格给国税局。
非居民外籍员工Nonresident Alien Employees，在填写W-4表时必须遵循特殊的说明。
1392通知：居民外籍员工在填写 W-4 表前参考1392通知【W-4表对非居民外籍员工附加说明】Notice 1392, Supplemental Form W-4 Instructions for Nonresident Aliens
8233表格说明：【有关非居民外籍人士独立的个人服务所得酬劳预扣豁免的说明】Form 8233， Exemption From Withholding on Compensation for Independent (and Certain Dependent) Personal Services of a Nonresident Alien Individual
个人税须由自己或家人每年主动提交或找会计师申报，无法由所在单位或机构代劳完成。正常每年1月底到4月15日之间就是汇总并申报上一年收入的时间窗口，逾期或将产生罚款。各类税表和材料提交部门除了国家层面的联邦税局IRS，还可能有所在州和地方的税局，以及金融监管局等部门。为了规范每年全国大规模的报税行为，给你资金/资产的正规“组织”或“人”，都应该在你报税前给予相关凭证和税单，比如雇主发放工资的W-2或1099-NEC，银行发放利息的1099-INT，政府发放失业金的1099-G等。须注意的是，如果个人申报有错/漏，可能会产生按时间累进的罚款，请一定及时补税；同时，请收纳或扫描所有的税单、票据或凭证，以备查税之用。
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